Genial digital – der neue Cayoo Gerätepass
Gesundheitseinrichtungen, Krankenhäuser und Rettungsdienste sind auf zuverlässige medizinische Geräte angewiesen, um Patient:innen optimal zu versorgen. Doch mit der Anzahl der Geräte wachsen auch die Herausforderungen für Personal und Management. Geräteeinweisungen- und Schulungen müssen dokumentiert und nachgewiesen werden. Gleiches gilt für Softwareupdate der Geräte, die lückenlos erfasst werden müssen. Die manuelle Verwaltung dieser Prozesse ist zeitaufwändig, fehleranfällig und schwer nachzuverfolgen.
Hier setzt der digitale Gerätepass an – eine innovative Lösung, die Transparenz, Sicherheit und Effizienz in das Gerätemanagement bringt. Mit einer digitalen und zentralen Dokumentation gehören Papierchaos und fehlende Nachweise der Vergangenheit an.
Status Quo – analoge Verwaltung als Risiko für Kliniken
In vielen Kliniken erfolgt die Dokumentation von Geräteeinweisungen und Schulungen noch immer in Papierform oder über veraltete Systeme. Dies führt nicht nur zu einem hohen Verwaltungsaufwand, sondern birgt auch erhebliche Risiken. Die Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) schreibt vor, dass alle Einweisungen, Schulungen, Wartungen und Prüfungen dokumentiert werden müssen. Handschriftliche Eintragungen, unübersichtliche Aktenordner oder unvollständige Excel-Listen erschweren jedoch die Nachvollziehbarkeit und bergen die Gefahr, dass wichtige Nachweise fehlen oder nicht rechtzeitig aktualisiert werden.
Fehlende oder unklare Dokumentationen können schwerwiegende Folgen haben – sowohl für die Sicherheit der Patient:innen als auch für die rechtliche Absicherung der Klinik in Auditfällen. Wird eine Klinik beispielsweise im Rahmen eines Audits überprüft, kann eine unzureichende Dokumentation schnell zu Beanstandungen führen. Zudem leidet die Effizienz im Klinikalltag unter der analogen Verwaltung. Das gesamte Klinikpersonal verliert wertvolle Zeit mit der Suche nach Dokumenten oder muss Schulungsnachweise manuell abgleichen. Ohne eine zentrale und leicht abrufbare Dokumentation steigt das Risiko für fehlerhafte Anwendungen der Geräte. Die analoge Verwaltung ist somit nicht nur fehleranfällig, sondern auch ein Hindernis für eine zukunftsorientierte, sichere und reibungslose Klinikorganisation.
Die Zukunft des
Gerätepasses ist digital
„Mit dem digitalen Gerätepass von Cayoo gehören analoge Herausforderungen der Vergangenheit an.“
Der Gerätepass vereinfacht die Verwaltung von Geräteeinweisungen und Schulungen und erhöht gleichzeitig die Transparenz, Mobilität und Sicherheit. So profitieren User von einem optimierten Workflow und einer besseren Übersicht über den Einweisungsstatus.
Genial effizient
Schluss mit zeitintensiven Papierdokumentationen und unübersichtlichen Excel-Listen. Der digitale Gerätepass von Cayoo automatisiert Verwaltungsprozesse und reduziert den organisatorischen Aufwand für Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler und erhöht die Nachvollziehbarkeit von Schulungen und Einweisungen.
Genial mobil
Im hektischen Klinikalltag zählt jede Sekunde. Der digitale Gerätepass ist immer und überall verfügbar – am PC, Tablet oder Smartphone. User können Einweisungen direkt einsehen und ihren Einweisungsstatus überprüfen, ohne auf Papierakten oder Ordner zurückgreifen zu müssen. Dadurch wird die tägliche Arbeit erleichtert und der Stress in der Klinik reduziert.
Genial transparent
Cayoo bietet eine lückenlose Dokumentation und einen zentralen Überblick über alle Geräteeinweisungen und Schulungen. Die Abteilungsleitung erkennt so auf einen Blick, welche Schulungen notwendig sind und ob die Einweisungen des Klinikpersonals auf dem neuesten Stand sind. Automatische Updates sorgen dafür, dass alle immer mit den aktuellsten Informationen arbeiten.
Genial sicher
Fehlanwendungen durch ungeschultes Personal können schwerwiegende Folgen haben. Der digitale Gerätepass stellt sicher, dass alle Personen alle notwendigen Geräteeinweisungen erhalten. Cayoo unterstützt dabei, sich optimal auf Audits vorzubereiten und die Einhaltung der MPBetreibV nachzuweisen.
Genial smart
Geräteeinweisungen können mit Cayoo schnell und einfach digital bestätigt werden. Über einen QR-Code können Trainer:innen und Schulende ihre Geräteeinweisungen direkt dokumentieren und mit einer digitalen Unterschrift bestätigen. Zusätzlich reduziert der digitale Gerätepass den Papierverbrauch und trägt so zur Senkung des CO2-Ausstoßes in Kliniken und Gesundheitseinrichtungen bei. Automatisierte Prozesse sparen nicht nur Ressourcen, sondern sorgen auch für eine effizientere Verwaltung.
Genial stark
Der digitale Gerätepass ist das zuverlässige Feature für das gesamte Klinikmanagement. Durch seine intuitive Bedienbarkeit lässt er sich flexibel in bestehende Prozesse integrieren und bietet eine moderne und zukunftssichere Lösung für die Verwaltung von Geräteeinweisungen. Zusätzlich wurde er vom renommierten Johner Institut geprüft und erfüllt höchste Sicherheits- und Compliance-Standards.
Cayoo setzt neue Standards im Klinikalltag
Der digitale Gerätepass richtet sich an alle, die mit Medizinprodukten arbeiten oder deren Verwaltung verantworten – von Pflegekräften und Ärzt:innen über die Medizintechnik bis hin zu Rettungsdiensten und Krankentransporten.
MPG-Beauftragte und Schulungsverantwortliche erhalten einen Überblick über den Schulungsstatus des gesamten Klinikpersonals. Insbesondere bei einem Arbeitsplatzwechsel wird ein schneller Überblick über vorhandene Qualifikationen ermöglicht. Die Krankenhausverwaltung und das Qualitätsmanagement erhalten mehr Sicherheit bei Audits und reduzieren das Haftungsrisiko. Das technische Personal in der Medizintechnik erhält einen digitalen Überblick über alle Geräte und deren Schulungsstatus. So ist schnell ersichtlich, welche Abteilungen welche Geräte nutzen und in welchen Bereichen Schulungsbedarf besteht. Rettungsdienste und Notfallteams haben mit dem digitalen Gerätepass jederzeit Zugriff auf wichtige Geräteinformationen und Schulungsnachweise. Gerade in Notfällen ist ein schneller und mobiler Zugang zu diesen Informationen unverzichtbar.
Eine lückenhafte Dokumentation der Geräteeinweisung kann für Kliniken insbesondere bei Audits und behördlichen Überprüfungen zum Problem werden. Unvollständige Nachweise erschweren die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und können zu Komplikationen führen. Eine klare und nachvollziehbare Dokumentation ist daher entscheidend, um Audits problemlos zu bestehen. Zusätzlich unterstützt der digitale Gerätepass dabei, Transparenz für die Abteilungsleitung und das Klinikmanagement zu schaffen.
Starten Sie jetzt mit Cayoo in die digitale Zukunft
Am 09. und 10. Mai können Sie den digitalen Gerätepass bereits live auf dem BANIS Symposium am Bodensee erleben. Hier präsentieren wir zum ersten Mal unser innovatives Feature und zeigen, wie es den Klinikalltag vereinfacht und das Management von Geräteeinweisungen revolutioniert.
Mit Cayoo setzen Sie auf eine effiziente, transparente und rechtskonforme Lösung für Ihr Geräte- und Einweisungsmanagement. Nutzen Sie die Vorteile des digitalen Gerätepasses und optimieren Sie Ihren Klinikalltag. Kontaktieren Sie jetzt unser Team und testen Sie kostenlos das neue Feature. Unser Außendienst steht Ihnen dabei für alle Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.