Funktionen

Digitale Standards –
so effektiv wie nie zuvor

SOP-Management

Mit Cayoo Potentiale heben

Cayoo bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Ziel haben die Kommunikation zu verbessern, Prozesse zu optimieren und durch eine gesteigerte Qualität die Sicherheit der User:innen und somit die Patienten:Innensicherheit in Ihrer Klinik zu erhöhen.

Das anwenderfreundliche Userinterface ermöglicht es Inhalte innerhalb kurzer Zeit im Cayoo eigenen Editor zu erstellen und mit Videos, Bildern & Co. zu veranschaulichen. Auch prozessoptimierende Entscheidungshilfen können ganz einfach in Form eines Flowcharts erstellt und auf die Organisation angepasst werden. Jeder Inhalt besitzt einen individuellen QR-Code, der mit der Cayoo App gescannt werden kann und immer auf den letztgültigen Inhalt verweist. Somit können Standards einfacher umgesetzt werden und die Qualität in Ihrem Krankenhaus ist sichergestellt. Die Cayoo News Funktion hält alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand. Und das Beste: Mit der Cayoo App hat man die Möglichkeit immer und überall, online und offline auf die wichtigsten Inhalte und Informationen zuzugreifen.

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CONTENTMANAGEMENT

Einfache Erstellung
und schneller Zugriff

Mit Cayoo ist ein effizientes Management von Inhalten, wie z.B. SOPs,  ganz einfach. SOPs werden direkt online erstellt, verteilt und dokumentiert – für effiziente Prozesse in klar definierten Teams. Die Erstellung erfolgt im Cayoo eigenen Editor.

Der Cayoo Editor ist leicht verständlich und lässt sich intuitiv, ohne Vorkenntnisse bedienen. Bilder, Videos und PDF-Dateien können schnell und einfach eingebunden werden. Um Wissen zu vernetzen, können Verlinkungen zwischen einzelnen SOPs hergestellt werden.

Die Abstimmung und Freigabe der Inhalte erfolgt nach dem Vier-Augen-Prinzip und garantiert so die Prozesssicherheit und Qualität in Ihrem Krankenhaus, Krankentransport oder der ambulanten Pflege. Mehrere SOPs eines Themenbereichs lassen sich für schnelleren Zugriff in übersichtlichen SOP-Sammlungen bündeln und für bestimmte Teams freigeben.

Wegweisende
Kooperations­möglich­keiten

Der Content lässt sich im Cayoo Bereich "Sharing" mit anderen Kliniken oder Instituten, die Cayoo nutzen, teilen. Dieser Content kann von anderen, selbst ausgewählten, Kliniken oder Instituten migriert und an die jeweiligen internen Gegebenheiten angepasst werden. Vorhandenes Wissen kann so reibungslos ausgetauscht und vervielfacht werden. So eröffnet Cayoo wegweisende Kooperationsmöglichkeiten und eine sichere Vernetzung zwischen Kliniken.

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SHARING & MIGRATION

Austausch von Fachwissen

Cayoo eröffnet wegweisende Kooperationsmöglichkeiten, um aktuelles medizinisches Wissen zu multiplizieren. Mit der Möglichkeit einer institutsübergreifenden Vernetzung kann die Zusammenarbeit von Kliniken, Fachgesellschaften, Industrieunternehmen, Forschung und Lehre gefördert werden.

Im Bereich "Sharing" lassen sich eigene Inhalte mit anderen Kliniken oder Instituten teilen, und das länderübergreifend. Die Migration ermöglicht die Überführung vorhandenen Wissens anderer Kliniken, Fachgesellschaften oder Industriepartner in das eigene Institut. Migrierte Inhalte können an die internen Gegebenheiten angepasst und anschließend auf Team-Ebene freigegeben werden.

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TEAMS & ROLLEN

Praxisnah und anwender­spezifisch

Cayoo ist speziell darauf ausgerichtet, komplexe Abläufe in Teams und Rollen zu vereinfachen, so agil, effizient und userfreundlich wie möglich zur Verfügung zu stellen und vielschichtige Systeme und Prozesse zu vereinheitlichen. Das macht Cayoo so einzigartig. Cayoo ermöglicht eine präzise Rollenverteilung in verschiedenen Teams. Durch vordefinierte Rollen können Aufgaben exakt verteilt werden.

Individuell und flexibel können Cayoo Teams an die eigene Organisation angepasst werden. Ob eine Person nur einem oder mehreren Teams zugeordnet ist, ist selbst zu entscheiden. Auch temporäre Teams sind möglich – angepasst an die individuellen Bedürfnisse. Teams in Cayoo ermöglichen eine neue Art der Zusammenarbeit und Kommunikation, unabhängig der momentanen Organisationsstruktur.

Die Funktionsweise ist denkbar einfach: 

1.   Personen ihre Rolle zuweisen

2.  Personen ihrem Team hinzufügen

3.  Loslegen und Content für die passenden Teams freigeben!

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NEWS

Immer up-to-date

Aktuelle News für ein Team und eine Abteilung hat man mit Cayoo immer griffbereit, auf dem Smartphone oder im Dashboard der Webanwendung. So sind die User:innen und Teams immer auf dem neuesten Stand!

Im News-Editor werden die News schnell und unkompliziert erstellt. Content wie SOPs oder andere Zusatzinformationen wie externe Webseiten können direkt in der News verlinkt werden. Teams, die über die News Bescheid wissen sollen, werden individuell ausgewählt.

Die Cayoo App weist die Teammitglieder auf Wunsch auch direkt auf relevante News hin.

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MOBILER ZUGRIFF

Cayoo App und QR-Code

Cayoo schlägt die Brücke zwischen Klinikalltag und effektivem Informationsfluss. Jede SOP ist einzigartig, so dass sich in Cayoo mit nur einem Mausklick ein einzigartiger, nur für ein bestimmtes Institut gültiger, QR-Code generieren lässt. Wenn dieser mit der Cayoo App gescannt wird, wird direkt auf die jeweilige SOP verwiesen. Durch diese automatisch generierten QR-Codes lassen sich SOPs einfach in die Praxis integrieren.

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FLOWCHARTS

Entscheidungshilfen im Alltag

Flowcharts stellen Prozesse übersichtlicher dar und können dabei helfen, Entscheidungen zu treffen. Die Flowcharts in Cayoo sind praxisorientiert und anwenderfreundlich.

Das Besondere: 

Flowcharts können direkt in Cayoo gestaltet werden. SOPs, die im Zusammenhang mit dem Flowcharts stehen, können direkt verlinkt werden. 

Durch die Verwendung des Flowcharts in Cayoo kann man selbst über komplexe Prozesse leicht den Überblick behalten, auch unter Zeitdruck. Cayoo kann einem so bei Entscheidungen unterstützen und helfen, Fehler zu minimieren.

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Surveillance & Benchmark ToOL

Erhebung und Monitoring

Cayoo ermöglicht es Befragungen selbst zu gestalten und von Teammitgliedern beantworten zu lassen. Die Befragungen können dabei individuell an verschiedene Teams angepasst werden und gezielt für diese Personen freigegeben werden. Die Ergebnisse der Befragung werden direkt in Cayoo übersichtlich dargestellt. So kann man Befragungen zu bestimmten Themenbereichen oder Prozessen, beispielsweise im Rahmen einer SSI (Surgical Site Infection) Studie, in der eigenen Einrichtung durchführen, die Ergebnisse anhand integrierter Statistiken auswerten und davon profitieren.

Für eine Vielzahl von Prozessen

Eine intelligente Lösung

Cayoo bietet die Lösung für Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft Ihres Arbeitsalltages, egal ob in der Klinik oder mobil bei Rettungseinsätzen. Cayoo ist immer und überall verfügbar, schafft Sicherheit und vernetzt Sie und Ihr Team. Sie möchten mehr erfahren? Dann schauen Sie sich jetzt unser Video an!

Cayoo – die Zukunft beginnt jetzt!

Haben Sie Fragen zu den Funktionen von Cayoo?

Wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite und beraten Sie umfassend über Ihre Möglichkeiten.

Über UNS

„The Communication Assistant for you - online and offline“ oder einfach kurz: Cayoo. Ich bin auf die Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von Inhalten in Kliniken spezialisiert.

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SOPHIA GmbH & Co. KG
Trinidadstraße 15a  |  27356 Rotenburg (Wümme)

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